Veelgestelde vragen

Peppol is een beveiligd internationaal netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen, rechtstreeks van systeem naar systeem. Het functioneert als een gestandaardiseerde digitale postbus: de factuur gaat van uw software naar die van uw klant, zonder herinvoer of e-mail. Het is de standaard die in Europa is aangenomen, waaronder België en Frankrijk.

Ja. In België wordt gestructureerde elektronische facturatie tussen bedrijven (B2B) verplicht vanaf de 1 januari 2026, via het Peppol-netwerk. Facturen naar overheidsinstanties (B2G) zijn al elektronisch. Coherence Solution ondersteunt u om op tijd compliant te zijn, met een Peppol-oplossing geïntegreerd in Odoo.

In Frankrijk wordt de hervorming geleidelijk uitgerold: de ontvangst van elektronische facturen wordt verplicht voor alle bedrijven en de uitgifte voor grote bedrijven en ETI vanaf september 2026, gevolgd door de uitgifte voor KMO's en TPE's in september 2027 (kalender kan evolueren). Peppol maakt deel uit van de compatibele standaarden.

Een PDF is een door een mens leesbaar beeld, maar niet automatisch bruikbaar door software. Een wettelijke e-factuur is een gestructureerd bestand (genormaliseerde gegevens) dat door boekhoudsystemen automatisch wordt gelezen en verwerkt. Een PDF per e-mail verzenden is dus niet voldoende om compliant te zijn.

Ja. Odoo maakt het mogelijk om facturen via Peppol te verzenden en te ontvangen. Coherence Solution configureert uw Peppol-toegang in Odoo en integreert het in uw boekhouding, om de verzending, ontvangst en archivering van uw facturen volledig compliant te automatiseren. Meer weten over Peppol.

Automatisering houdt in dat repetitieve en tijdrovende taken aan software worden toevertrouwd: betalingsherinneringen, gegevensinvoer, verzending van offertes en facturen, updates tussen tools, rapporten… Voor een KMO of een zelfstandige vermindert dit fouten en bespaart het meerdere uren per week, die aan het vak en de klanten kunnen worden besteed.

AI helpt tijd te besparen en betere beslissingen te nemen: opstellen en sorteren van e-mails, samenvatten van documenten, klantreacties (chatbot), verkoop- of kasvoorspellingen, data-analyse. Goed gebruikt, fungeert het als een assistent die het team ontlast zonder het te vervangen.

Er zijn veel gratis of goedkope AI-tools die zeer effectief zijn voor schrijven, vertalen, transcriberen, het maken van afbeeldingen, onderzoek en productiviteit. De juiste keuze hangt af van uw werkelijke behoefte. Onze AI-opleiding presenteert deze tools en de methoden om ze effectief en vertrouwelijk te gebruiken.

Het doel is om teams te ontlasten, niet om ze te vervangen. Automatisering neemt repetitieve taken met een lage waarde over, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op klantrelaties, het vak en beslissingen. Onze filosofie: technologie ten dienste van de mens.

Het meest effectief is om te beginnen met het digitaliseren van bestaande processen (offertes, facturen, klantvolging) om informatie te centraliseren en een duidelijk en permanent overzicht te krijgen. Vervolgens automatiseren we stap voor stap wat de meeste tijd bespaart. Het is niet nodig om alles in één keer te transformeren.

Odoo is een modulair bedrijfsbeheersoftware (ERP/CRM) dat verkoop, inkoop, voorraad, boekhouding, projecten, CRM, e-commerce en meer in één verbonden tool samenbrengt. Het is geschikt voor zowel zelfstandigen als KMO's. Coherence Solution implementeert, integreert en traint uw teams.

Ja. Dankzij de modulaire aanpak kan men beginnen met enkele applicaties (bijvoorbeeld facturering en CRM) en vervolgens de rest in de loop van de tijd toevoegen. Het is een oplossing die past bij het budget en het tempo van zelfstandigen en KMO's.

Odoo Community is de gratis en open source versie, met de basisfuncties. Odoo Enterprise is de betaalde versie: geavanceerde functionaliteiten, officiële ondersteuning, updates en extra applicaties (waaronder opties voor elektronische facturatie). De keuze hangt af van uw behoeften; wij adviseren u.

Power BI (Microsoft) is modern, toegankelijk en ideaal voor interactieve dashboards en zelfbedieninganalyse. SAP BusinessObjects is wijdverspreid in grote organisaties voor rapportage op SAP-systemen. De juiste keuze hangt af van uw bestaande situatie en uw doelstellingen. Wij trainen en begeleiden op beide.

Power BI Desktop is gratis om rapporten te maken. Voor delen en samenwerken in Power BI Service is meestal een betaalde licentie (bijvoorbeeld Power BI Pro) nodig. Wij helpen u de juiste formule te kiezen en uw teams te trainen.

De prijs hangt af van het type website. Bij Coherence Solution: een vitrinewebsite (Essentieel) begint bij 890 € voor een eenmalige betaling of 39 €/maand alles inbegrepen; een complete professionele website voor 1 900 € of 79 €/maand; een op maat gemaakte / e-commerce website vanaf 3 900 € of 149 €/maand. De domeinnaam is het eerste jaar gratis. Bekijk de tarieven.

De eenmalige betaling maakt u eigenaar van de site en is geschikt als u liever in één keer investeert. Het maandabonnement spreidt de kosten en omvat hosting, onderhoud, beveiliging en updates: ideaal om te starten zonder groot budget en om een site altijd up-to-date te houden. Wij bieden beide aan.

Over het algemeen 1 tot 2 weken voor een vitrinewebsite, 3 tot 5 weken voor een complete professionele site, en meer voor een op maat gemaakte of e-commerce site. De termijn hangt vooral af van de snelheid waarmee u uw inhoud aanlevert.

Een Horeca-kassa is een verkoopsysteem dat is aangepast voor restaurants, cafés en winkels: snelle afhandeling, beheer van tafels en nota's, voorraadbeheer, btw-beheer en gecentraliseerde rapportage. Wij zetten moderne kassa's op voor de Horeca en winkels, verbonden met het beheer.

Coherence Solution is een IT-consultancybedrijf opgericht door Mathis Leyder, data-expert, gevestigd in Brussel. Het ondersteunt KMO's en zelfstandigen in België en Frankrijk: automatisering, kunstmatige intelligentie, e-facturatie Peppol, Odoo, rapportage (Power BI, SAP BO), Horeca-kassa's, op maat gemaakte software en websites, en opleidingen. Meer weten.

Gevestigd in Brussel, is Coherence Solution actief in heel België en Frankrijk, op afstand en ter plaatse volgens de behoeften (workshops, opleidingen, projectstart).

Ja. De eerste uitwisseling (diagnose) is gratis en zonder verplichtingen. Het duurt ongeveer 30 minuten, via videoconferentie of telefoon. Maak een afspraak.

Ja. We gebruiken erkende tools die voldoen aan de GDPR, met back-ups en gecontroleerde toegang. Uw gegevens blijven van u en worden nooit doorverkocht of gedeeld zonder uw toestemming.

Ja : SAP BusinessObjects, Power BI, Odoo (gebruik en beheer) en het efficiënt gebruik van AI, voor zowel bedrijven als particulieren, op beginners- of gevorderd niveau. Maatwerk en op offerte. Bekijk de opleidingen.